Những mẹo giúp cho công ty xây dựng video giới thiệu doanh nghiệp thu hút nhiều khách hàng nhất có thể

Không còn nghi ngờ gì khi nói rằng video hiện đang là hình thức quan trọng cho các chiến lược truyền thông xã hội. Những video chuyên nghiệp có thể có các tác động rất đáng kể tới tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp. Đây là một xu hướng mà nhiều công ty, doanh nghiệp đã và đang tận dụng, đặc biệt là trong giao tiếp nội bộ hoặc bên ngoài của họ.

Thuật ngữ “video giới thiệu doanh nghiệp” thường không thu hút sự chú ý của các đối tác và khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, điều này hiện đang thay đổi khi các thương hiệu lớn và các doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển sang các video giới thiệu doanh nghiệp.

Tạo một video hấp dẫn cho tổ chức của anh/chị có thể rất khó. Việc gộp tất cả các khía cạnh liên quan khác nhau lại với nhau đòi hỏi phải có kế hoạch, kiến ​​thức chuyên môn, các công cụ phù hợp và một đội ngũ tuyệt vời. Để video của anh/chị đạt hiệu quả, đáp ứng nhu cầu, nó phải thật chuyên nghiệp. Dưới đây, GeneX Motion sẽ trình bày các mẹo để sản xuất video giới thiệu doanh nghiệp thu hút và chuyên nghiệp hơn.

1. Thiết lập mục tiêu cho video giới thiệu doanh nghiệp

Đây là điều quan trọng nhất, xác định mục tiêu của video mà anh/chị muốn hướng tới trước khi tiến hành sản xuất nó. Việc xác định mục tiêu cần được thực hiện cẩn trọng bởi vì nó sẽ xác định toàn bộ các quy trình sau đó.

Anh/chị muốn cung cấp các giải pháp đào tạo hay hướng dẫn khách hàng? Video được sử dụng cho mục đích quảng bá tiếp thị hay được dùng để tạo nhận thức thương hiệu? Và đương nhiên rồi, liệu nó có giới thiệu doanh nghiệp của anh/chị với nhiều khía cạnh mới.

Khi anh/chị đã thiết lập được mục đích tổng thể của video, tất cả các ý tưởng khác mà anh/chị có phải xuất phát từ mục tiêu đó. Khi anh/chị lên kế hoạch sản xuất video cho doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo rằng mọi khía cạnh chính đều giúp anh/chị đạt được mục đích mong muốn. Ví dụ: nếu video nhằm mục đích quảng cáo một sản phẩm, nội dung xây dựng phải gắn với sản phẩm và bắt đầu nói về những khía cạnh có thể được nối tiếp bằng một video khác.

2. Thu hút cảm xúc của khách hàng

Hầu như tất cả các quyết định của người tiêu dùng đều dựa trên cảm xúc – quyết định mua hay không mua (và các quyết định có liên quan khác). Hiếm khi doanh nghiệp gặp phải một người tiêu dùng hoàn toàn lý trí?

Nội tại trong việc sản xuất bất kỳ video hiệu quả nào đều là sự hấp dẫn về mặt cảm xúc. Nếu anh/chị muốn tiếp cận hiệu quả đối tượng khách hàng mục tiêu của mình, hay thậm chí là những người lao động tiềm năng, hãy tiếp cận họ ở các mức độ cảm xúc. Nó sẽ hoạt động rất hiệu quả!

Hãy tránh tiếp cận tới người xem của anh/chị với các video quá nhiều các thuật ngữ, dữ kiện hay số liệu (có một chút đề cập chi tiết cũng không hẳn là xấu). Nếu video giới thiệu doanh nghiệp quá đi vào phân tích chuyên sâu, nó sẽ rất chán và chẳng ai xem nó đến hết cả…

Việc liệt kê các tính năng của sản phẩm hoặc đặc điểm của tổ chức anh/chị là cung cấp thông tin, nhưng nó không làm cho người xem thấy công ty, dịch vụ hoặc sản phẩm của anh/chị phù hợp với họ như thế nào. Thu hút sự chú ý của người xem bằng cách tập trung vào nhu cầu của người tiêu dùng theo cách đơn giản hấp dẫn.

3. Kịch bản video cần phải ngắn gọn và cuốn hút

Đối với kịch bản, viết ngắn hơn cũng đồng nghĩa là nhiều hơn. Nhiều người bị sa đà vào việc viết và cung cấp quá nhiều thông tin cho người xem của mình, đặc biệt là đối với các video hướng dẫn. Vậy liệu có cách nào để tóm tắt tất cả những thông tin cần trình bày trong 2 – 3 phút hoặc dài hơn một chút của video giới thiệu doanh nghiệp nhưng vẫn có sự ngắn gọn không?

Câu trả lời là có. Anh/chị cần tập trung vào những điểm chính của video và tránh mọi thông tin không liên quan. Việc lặp lại một cách thừa thãi cũng không được khuyến khích trừ khi nó được xây dựng một cách trang nhã. Khi sự lặp lại được sử dụng khéo léo, nó sẽ nâng cao khả năng ghi nhớ thông tin của người xem.

Dưới đây là một số lưu ý khi anh/chị bắt tay xây dựng kịch bản cho video:

• Cần xây dựng các phần của kịch bản phù hợp và thống nhất với mục tiêu bao quát đã đề ra tại bước đầu tiên
• Tránh những lỗi lặp lại không cần thiết (trừ khi anh/chị muốn thực hiện những hiệu ứng đặc biệt)
• Cắt bớt các phần dư thừa và tránh sử dụng những từ ngữ thiếu tinh tế
• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tránh sử dụng những thuật ngữ quá phức tạp.

4. Tạo sự kết hợp trực quan giữa các yếu tố âm thanh và hình ảnh

Video về cơ bản được cấu thành bởi hai yếu tố là hình ảnh và âm thanh. Nếu được kết hợp một cách chuyên nghiệp, hai yếu tố đó sẽ kết hợp một cách thống nhất bản chất hấp dẫn của lời nói và sức hút của cách kể chuyện bằng hình ảnh.

Sản xuất video chuyên nghiệp có thể trình bày những thông tin phức tạp, chẳng hạn như đào tạo cho nhân viên mới hay tuyển dụng một cách dí dỏm và hài hước.

Hãy thu âm bằng micro chất lượng. Anh/chị có thể yêu cầu dịch vụ của một đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp cho việc này. Ngoài ra, hãy sử dụng những chiếc máy ảnh tốt để chụp ảnh sản phẩm. Hình ảnh cũng có thể được cải thiện bằng cách chọn các bảng màu thích hợp (tốt nhất là màu thương hiệu của doanh nghiệp), hoạt ảnh video và hình ảnh nền.

Sự kết hợp giữa hình ảnh sắc nét và âm thanh sống động tạo nên một video giới thiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp (Nguồn: Youtube GeneX Motion)

5. Có mở đầu và kết thúc thú vị

20% người xem có xu hướng nhấn nút “bỏ qua” hoặc “quay lại” trong 10 giây đầu của video nếu thứ họ xem được không có gì thú vị. Vì thế, anh/chị cần thu hút sự chú ý của người xem ngay từ 10 giây đầu tiên, thậm chí là 5 giây nếu có thể.

Làm cho phần giới thiệu của video trở nên thú vị và truyền cảm hứng để thu hút người xem ngay từ đầu. Anh/chị cũng có thể bắt đầu làm sáng tỏ bí ẩn về video của mình ngay từ đầu. Nó khuyến khích người xem xem đến cùng.

Phần kết thúc của video cũng quan trọng như phần giới thiệu của nó. Tóm tắt ý tưởng chung được trình bày trong video. Nó cũng sẽ mang lại sự kết nối với người xem, để lại cho họ tất cả thông tin cần thiết mà họ sẽ cần.

Phần kết thúc của video cũng nên bao gồm lời kêu gọi hành động, điều này rất quan trọng. Anh/chị muốn người xem làm gì sau khi xem video? Anh/chị có muốn họ truy cập trang web hoặc cửa hàng trực tuyến của mình không? Anh/chị đang tìm kiếm ứng viên mới cho vị trí đang trống của doanh nghiệp? Hay anh/chị muốn họ đăng ký? Hãy làm rõ điều này ở cuối video giới thiệu doanh nghiệp nhé.

Xem thêm: 6 ý tưởng video giới thiệu doanh nghiệp hiệu quả và thúc đẩy doanh số – GeneX Motion

6. Xuất bản video một cách thích hợp

Sử dụng các kênh phù hợp để giúp video của công ty anh/chị tiếp cận được nhiều người nhất có thể. Video của anh/chị sẽ không có ích gì đối với tổ chức nếu nó không thể tiếp cận hiệu quả với người xem mục tiêu của doanh nghiệp.

Điều quan trọng là phải hiểu đối tượng người xem mục tiêu của anh/chị là ai và anh/chị có thể tiếp cận họ thông qua nền tảng nào. Một nơi tốt để bắt đầu là các trang web phổ biến để chia sẻ video như YouTube và Tiktok. Ngoài ra, hãy đưa nó vào website của doanh nghiệp (các trang web có video thường xếp hạng cao hơn trên các công cụ tìm kiếm). Nếu anh/chị chưa quen với việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, anh/chị có thể nhờ sự trợ giúp của chuyên gia SEO để đảm bảo rằng doanh nghiệp sử dụng nền tảng truyền thông xã hội theo cách tốt nhất có thể.

Đừng quên chia sẻ video giới thiệu doanh nghiệp của anh/chị trên các nền tảng truyền thông xã hội — Facebook, Twitter và Instagram là những nơi tuyệt vời để bắt đầu. Thiết lập một mạng lưới lớn những người theo dõi trên các nền tảng này và khuyến khích họ chia sẻ rộng rãi video giới thiệu doanh nghiệp của anh/chị. Nó sẽ giúp video của công ty anh/chị tiếp cận một lượng lớn người xem không thể tưởng tượng được.

Tạm kết

Chúng tôi hiểu rằng không nên nhấn mạnh quá mức về tầm quan trọng của video giới thiệu doanh nghiệp đối với hiệu quả kinh doanh của công ty anh/chị. Bởi có rất nhiều các yếu tố khác tác động tới sự thành công và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Tuy vậy, anh/chị có thể thực hiện những cải tiến lớn về hiệu suất của doanh nghiệp bằng cách tạo ra sự kết hợp tuyệt vời giữa các yếu tố âm thanh và hình ảnh trong các chiến dịch truyền thông.

Sau khi đi sâu vào nội dung bài viết này, chúng tôi đảm bảo với anh/chị rằng anh/chị đã sẵn sàng phát triển một video giới thiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp, thứ sẽ nâng tổ chức lên một tầm cao mới. Những mẹo này đã được tổng hợp lại chỉ dành cho anh/chị. Anh/chị sẽ sử dụng thông tin này như thế nào là do bản thân quyết định!

Và nếu anh/chị cần bất kỳ trợ giúp nào về video giới thiệu doanh nghiệp của mình, GeneX Motion luôn có mặt tại đây để hỗ trợ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận thêm tư vấn chi tiết!